در ابتدا وارد حساب کاربری خود در gmail شوید.
پس از ورود به gmail بر روی Setting در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. سپس در این قسمت روی Forward and POP رفته و در قسمت POP Download یکی از دو گزینه ای که با Enable POP شروع می شود را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه Enable POP for all mail تمام ایمیل های شما به Outlook فرستاده می شود.
با انتخاب گزینه دیگر فقط ایمیل هایی که از این تاریخ به بعد برای شما فرستاده می شود در Outlook قرار می گیرد.
حال اگر می خواهید یک نسخه از ایمیل ها در gmail باقی بماند گزینه Keep gmail’s copy in the inbox ( حالت پیش فرض ) را انتخاب کنید و اگر می خواهید این ایمیل از gmail حذف شود گزینه Delete gmail’s copy را انتخاب کنید. در آخر بر روی Save change کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
پس از انجام تغییرات در gmail حالا برنامه Outlook express ویندوز را اجرا کنید.
برای ایجاد یک حساب کاربری در Outlook
1) در منوی این برنامه بترتیب گزینه Tools => account را انتخاب کنید.
2) در کادر Internet account برگه Mail را فعال کرده و گزینه های Add => Mail را کلیک کنید.
3) در پنجره Internet connection wizard در مقابل Display name نام خود را وارد کرده و سپس Next را کلیک کنید.
4) در پنجره بعدی در مقابل E-mail address ایمیل خود را وارد کرده و Next را کلیک کنید.
5) در پنجره بعدی در مقابل Incoming mail… عبارت pop.gmail.com و در مقابل Outgoing mail… عبارت smtp.gmail.com را تایپ کنید و Next را کلیک کنید.
6) در پنجرة بعدی مقابل Account name ایمیل خود را یاداشت کنید و در مقابل Password پسورد ایمیل خود را وارد کنید سپس Next و Finish را کلیک کنید
7) حال در کادر Internet account بر روی account خود کلیک کرده و دکمه Properties را کلیک کنید.
8) در کادر Pop.gmail.com properties برگه Advance را فعال کرده و مقابل عبارت Outgoing mail ( SMTP ) عدد 465 را وارد کرده و عبارت This server require a… را علامت دار کنید.
9) در همین برگه مقابل عبارت Incoming mail ( POP3 ) عدد 995 را وارد کرده و عبارت مقابل This server require a… را علامت دار کنید.
10) در برگه General تیک عبارت Include this account… را فعال کنید.
11) در برگه Servers تیک عبارت My servers require authentication را فعال کنید.
اکنون شما می توانید در هر بار اتصال به اینترنت با باز کردن پنجره Outlook express ایمیلهای خود را دریافت و ارسال کنید.
